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彪易工程物资管理信息系统EPM2007版
系统主界面图
 
1.九大主业务功能模块
 
业务流程图
工程管理
  工程管理模块针对在某一工程中所用到的物资进行有效的管理:包括了工程项目、计划联系单、工程领料单、工程退料单、普通领料和普通退料六个功能子模块 。
  工程项目:工程立项是工程管理中的源头,单据记录所建立工程的具体信息。
  计划联系单:计划联系单是对某一工程(工程中的某一段)所需领取的物资做一个总体计划,记录所需物资的种类、计划数量等。
  工程领料单:工程领料单关联计划联系单,记录物资的实际领取数量。
  工程退料单:工程退料单记录某个工程段直接退料,记录退还仓库的物资的种类和数量。
  工程考核单:工程考核单是对某个工程段工程材料计划、联系单累计数量进行核定。
  普通领料单:记录和工程无关的物资领料信息。
  普通退料单:记录和工程无关的物资退料信息。
采购管理
  采购管理模块处理采购方面的业务:包括采购计划单、采购合同、采购退货单三个功能子模块。
  采购计划单:采购计划单是对所要采购的物资做一个计划,可以通过关联的计划联系单所需物资智能地提取仓库库存物资不足信息进行平衡库存操作,具体记录需要采购物资的种类、计划数量等。
  采购合同: 采购合同分工程采购合同和普通采购合同两种,工程采购合同需要关联采购计划单,根据工程计划数量进行采购;普通采购合同不需关联任何单据,根据需要进行采购。
  采购退货单:采购退货单关联采购合同,记录某笔采购合同退货的情况。
销售管理
  销售管理模块处理销售方面的业务:包括销售合同、销售退货单两个功能子模块。
  销售合同:销售合同记录签订的销售合同的具体信息,包括销售的物资具体信息。
  销售退货单:销售退货单关联销售单,记录某笔销售合同中退货的情况。
出库管理
  出库管理模块处理物资出库方面的业务: 包括工程领料出库单、普通领料出库单、销售出库单、采购退货出库单四个功能子模块。
  工程领料出库单:工程领料出库单关联工程领料单,记录工程领料单物资出库的具体信息。
  普通领料出库单:普通领料出库单关联普通领料单,记录普通领料单物资出库的具体信息。
  销售出库单:销售出库单关联销售合同,记录销售合同物资出库的具体信息。
  采购退货出库单:采购退货出库单关联采购退货单,记录采购退货单物资出库的具体信息。 
入库管理
  入库管理模块处理物资入库方面的业务:包括采购入库单、暂估核销单、工程退料入库单、普通退料入库单、销售退货入库单五个功能子模块。
  采购入库单:采购入库单关联采购合同,记录采购合同物资入库的具体信息。
  暂估核销单:暂估核销单是对暂时估价入库的采购入库单的物资的价格做个核定,记录物资的核定价格。
  工程退料入库单:工程退料入库单关联工程退料单,记录工程退料物资入库的具体信息。
  普通退料入库单:普通退料入库单关联普通退料单,记录普通退料单物资入库的具体信息。
  销售退货入库单:销售退货入库单关联销售退货单,记录销售退货单物资入库的具体信息。
仓库管理
  仓库管理模块处理仓库方面的业务:包括调拨单、盘点单、报废单、库存设置、库存整理、库存查询六个功能子模块。
  调拨单:调拨单记录仓库中物资从一个仓库转移到另一个仓库的具体信息。
  盘点单:库存盘点单记录数据库中的物资数量和实际仓库盘点数量对比后的盈亏信息。
  调整单:调整单记录物资进行规格调整的信息。
  报废单:报废单记录已经报废的物资的具体信息。 
  库存设置:库存设置的作用是设置某种物资的上限数量和下限数量。方便用户在库存查询的时候,查看库存中超过或少于设置数量的物资。
  库存整理:库存整理是清除或恢复库存中数量为零的物资。
  库存查询:库存查询是浏览、查询各个仓库中物资信息的模块。
财务管理
  合同收款:合同收款功能便于财务查看销售客户未付的款项。
  合同付款:合同付款功能便于财务查看我们应付的款项。
  财务结算:财务结算的功能是对一段时间内,用户所做的帐进行结算。结算以后,结算日期之前的单据就不能再修改,或者是回退了。
报表管理
  报表管理模块提供了各种综合性的报表,提供了丰富的统计信息。
  库存查询表:库存查询表提供各个材料仓库任意时间的库存信息,即可以通过输入某个日期时间,浏览和打印相应时间的库存信息;同时提供了按照材料类别和材料明细的汇总信息。

  资金结存表:资金结存表反映的是各个材料仓库在任意时间段内资金变化情况,报表按照材料大类统计出期初库存资金合计、本期收入资金合计、本期支出资金合计和期末库存资金合计,通过对比,详细得反映了资金的变化情况。

  物资发生表:物资发生表反映在任意时间段内发生业务的材料的详细情况,报表统计出包括工程材料计划单、联系单、工程考核单、领料单、退料单、采购计划、采购合同、采购退货单、销售合同、销售退货单等业务中所有物资材料的数量。

  物资流通表:物资流通表反映的是各个仓库在任意时间段内材料流通的情况,报表统计出某个时间段内各个仓库中材料的流通情况,包括出库数量、出库金额合计、入库数量、入库金额合计、调拨数量和金额合计、盘点数量和金额合计、调整数量和金额合计、报废数量和金额合计等,并给出材料大类的金额合计和仓库合计。
系统管理
  系统管理模块提供了系统方面的管理功能和一些系统相关的设置:包括 切换用户、更改密码、基础资料、供应商信息、客户信息、物资信息、仓库信息、用户管理、业务权限、业务操作权限、仓库权限、资料权限、编码规则、选项十四个功能子模块。
2.强大的查询功能
 

  本套系统提供了很多种查询的方法,比如:查询窗体,综合查询窗体等,查询出来的数据还可以进行筛选、排序、分组等等,最后还能导出为Excel文件。

查询分组界面
筛选字段窗口
 我们可以将不想看的字段拖拉至“筛选字段窗口”,从而将其隐藏。需要查看时,再将其拖拉出来即可。
3.严谨的权限功能
 
  本套系统中一共有4级权限,分别是 业务权限、业务操作权限、仓库权限、资料权限,权限的分配细化到每个部门,每个人,从多方面保证了数据的安全性。
业务权限界面
业务操作权限界面
仓库权限界面
资料权限界面
4.良好的纠错机制
 

  本套系统功能中的回退功能,可以将单据状态为“已审”的单据,转变为“待审”。因为单据一旦审核就不能修改,但用户难免会开错单据,所以回退功能很好的解决了用户开错单据,审错单据的问题。让您开单,审单的时候没有担忧。另外本系统中,消息栏的提示信息,会及时的提醒您,在开单据的时候的问题。所以您只用根据消息栏提示的内容,将问题更正就可以了。

消息栏提示
5.简单方便的操作
 
  本系统中单据的操作方法十分简单,而且每张单据之间有很多共同点,所以只要您会开一张单据,您就会开所有的单据。再加上系统的友情提示,您只需几分钟便可以轻松掌握本套系统的使用方法。
采购合同与销售合同对比
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