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  彪易工程资产管理信息系统EPA2007版
  系统主界面图
 
七大主业务功能模块
 
业务流程图
1.设备管理
 把大型的物资定义为设备。那么设备管理就是对大型物资的管理。包括设备采购单、设备运行单、设备调拨单、设备待修单、设备维修单、设备待报单、设备报废单、设备封存单、设备启封单、设备折旧单、设备盘点单等,这一系列功能就是为了更方便的管理设备信息。

  设备采购单:设备管理是便于某公司管理设备的具体信息。

  设备运行单:设备运行单是用于记录某一设备运行时的具体信息。
  设备调拨单:设备调拨单是用于记录将设备从某一仓库转移到另一仓库时的信息。
  设备待修单:设备待修单是用于记录某一需要修理设备的具体信息。

  设备维修单:设备维修单是用于记录对待修的设备进行修理的情况,如果没修理好的设备,可以将其“现技术状态”由“完好”改为“待

              报”。

  设备待报单:设备待报单是用于记录将要报废的设备的信息,该设备的技术状况由“完好”变为“待报”。

  设备报废单:设备报废单是用于记录已经报废的设备的信息,报废后的设备就不能再使用。如果报废后仍在使用的设备,可以将“现技术状

              况”由“报废”改为“报废在用”。“变价收入(元)”是指某设备报废所获得的价值。

  设备封存单:设备启封单是用于记录将“技术状况”为“封存”的设备启用起来的信息。如果该设备需要修理后才能使用,可以把“现技术

              状况”由“完好”改为“待修”。

  设备启封单:设备封存单是用于记录将“技术状况”为“完好”的设备封存起来的信息。一旦封存起来的设备,如果不启封是不能使用的。

  设备折旧单:根据设备的使用年限对整个仓库里的所有设备进行折旧处理。(注:设备折旧单的“制单日期”不能在上一次制单日期之前。

              比如“2007年3月10日”制过折旧单,那么就不能制这个日期之前的单据。)设备折旧后的价值叫做“净值”,“原值”-“折

              旧”=“净值”,“净值”不会小于“原值”*“残值率”。“残值率”默认值为“3%”,在本系统中“系统”->“选项”中

              可以设置。

  设备转退单:设备转退单是用于记录将“技术状况”为“完好”的设备转手卖出的信息。“转退金额(元)”是指将某设备转手卖给他人所

              获得的价值。

  设备盘点单:当本系统中仓库中的设备和实际仓库中的设备发生差异的时候。(比如说出现重号的设备,重号的设备需要租赁出去,就可以

              通过盘点单的方式,来将其增加到库存中。需注意的是设备的编号不能重复,可以在其后加/1或者是-1来区分。)“设备盘点

              单”可以用于统计实际仓库中是“盘亏”还是“盘盈”。“盘亏标志”被钩中时表示“盘亏”,也就是说仓库中的设备发生

              了遗失,这时设备可以从仓库中进行“关联”。“盘亏标志”未钩中时表示“盘盈”,也就是说仓库中多出了设备,这时可

              以按照要求填写“盘盈设备信息”。

  2.机具管理
 对于较小型的物资,我们把它定义为机具。同理,机具管理就是对小型物资的管理。包括机具采购单、机具领用单、机具调拨单、机具待修单、机具维修单、机具待报单、机具报废单、机具盘点单。

  机具采购单:机具采购单是用来处理某公司新购的机具入账的情况,单据上可以记录新购的合同名称,供应商,联系人,发票日期,发票信

              息,仓库名称等信息。假如还有其他信息,可以写在备注一栏里面,方便以后进行查找。

  机具领用单:机具领用单是用于记录从仓库领用机具时的具体信息。这里的“单价”可以修改,默认为该机具采购时的单价。
  机具调拨单:机具调拨单是用于记录某批机具从某一仓库转移到另一仓库时的具体信息。
  机具待修单:机具待修单是用于记录需要修理的机具的类别名称、机具编码、机具名称、规格型号、单位、数量等具体信息。

  机具维修单:机具维修单是用于记录某批需要修理的机具,修理后的具体信息。如果修好了的机具,就在“完好数量”栏填上数字。

              (注:修好了多少机具就填多少,未修完的机具的状况仍是“待修”,可以下次再进行修理。)如果有修不好的机具,就在

              “待报数量”栏填上数字,表明这些机具将会报废。

  机具待报单:机具待报单是用于记录某些不能正常使用的机具的具体信息。进入“待报”状态的机具,下一步操作就是“报废”。
  机具报废单:机具报废单是用于记录那些完全不能再使用的机具的具体信息。“报废”后的机具在仓库中的机具信息就会消失。
  机具盘点单:当本系统中仓库中的完好机具数量和实际仓库中的完好机具数量发生差异的时候,“机具盘点单”可以对其进行亏盈调整。

             “库存完好数量”+“库存待修数量”+“库存待报数量”=“库存合计”(也就是本系统仓库中的机具总数)

             “盘点完好数量”+“盘点待修数量”+“盘点待报数量”=“盘点合计”(也就是实际仓库中的机具总数)

             “盘点合计”-“库存合计”=“盈亏合计”(注:“盈亏合计”大于0,是指多出来的机具总数;“盈亏合计”小于0,是指实际

              仓库中少了的机具总数;“盈亏合计”为0,是指既不盘盈,也不盘亏。)

3.租赁管理
  租赁模块在本系统中至关重要,它能很方便、快截地管理仓库中的租赁设备和机具。该模块还对出租的物资采用工程化管理,出租的物资用于哪个工程,都有详细的记录可以查询,还能以报表的形式将其打印出来。最强大的就是结算功能,每个月在结算时,新建一张设备结算单或机具结算单,只用短短的几秒钟就能完成,而且把设备或机具的帐算得又快又准。
机具结算单界面
租赁设备查询界面
租赁机具查询界面
  工程项目:  租赁管理是便于某公司管理租赁设备和机具的具体信息。
  设备租赁单:设备租赁单是用于记录从仓库出租设备时的设备信息。

  设备退租单:设备退租单是用于记录租赁单位退还设备时的设备信息。退租的设备需要检查是否完好,所以被退还的设备,技术状态变为

              “待修”。

  设备转租单:设备转租单是为了方便某一租赁单位将设备转租给另一租赁单位。节省了先“退租”,再“出租”的步骤。与以往不同的是该

              业务支持不同工程下的转租操作。

  设备赔偿单:设备赔偿单是用于记录,当租赁单位将设备损坏或遗失后,租赁单位对设备进行赔偿时的设备信息。作为租赁单位应先交清设

              备租赁的钱,然后再对设备进行赔偿。所以做此业务之前,要先开“设备退租单”。

  设备结算单:设备结算单是对某一仓库中的租赁设备进行结算。单据状态为“已审”后,在“查询”中点“本次结算单查询”就会将本次结

              算的具体信息打印出来。“提取”按钮是将和本次结算中相关的工程信息显示出来。

  机具租赁单:机具租赁单是用于记录从仓库出租机具时的机具信息。
  机具退租单:机具退租单用于记录租赁单位退还机具时的机具信息。同样设备一样,在退回时要注意及时修理。

  机具转租单:机具转租单是为了方便某一租赁单位将机具转租给另一租赁单位。节省了先“退租”,再“出租”的步骤。与以往不同的是该

              业务支持不同工程下的转租操作。

  机具赔偿单:机具赔偿单是用于记录,当租赁单位将机具损坏或遗失后,租赁单位需要赔偿的机具的具体信息。

  机具结算单:机具结算单是对某一仓库中的租赁机具进行结算。单据状态为“已审”后,在“查询”中点“本次结算单查询”就会将本次结

              算的具体信息打印出来。“提取”按钮是将和本次结算中相关的工程信息显示出来。

  租赁设备查询:租赁设备查询是用于查看仓库中出租在外的设备的具体信息。
  租赁机具查询:租赁机具查询是用于查看仓库中出租在外的机具的具体信息。
4.仓库管理
  为了使用户能够更迅速地了解仓库中设备和机具的存储情况,仓库管理模块提供了此功能。该模块能够很快地查询出仓库中设备和机具的情况,而且能够对仓库中物资进行整理,其操作实在是既方便又简单。
  对于机具库存的查询,系统中“机具库存查询”是查看仓库中机具库存的完好数量,待修数量,租赁数量等等。“机具库存查询二”里可以查看到同种机具不同的采购价格。
机具库存查询界面
机具库存查询二界面
5.财务管理
  这个模块是用于对某公司的财务进行结算用的,一般都是一个月结算一次。结算以后会生成许多的报表,用户可以在报表管理中查看到。
6.报表管理

  报表管理就是为了方便用户查看报表而建立的,用户只用选择需要查看的报表类型就能马上看到报表的样子,并且能够打印。为用户节省了不少时间,让用户不在为统计报表而烦恼。

7.系统管理
  该模块是为了满足用户对本系统的要求而设立的,用户可以切换用户、更改密码、设置供应商和客户信息,设置业务权限、业务操作权限、设备仓库权限、机具仓库权限等。还可以根据自己的习惯,在“选项”中更改本系统中的颜色。
 
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